שלושה צעדים פשוטים, שמסייעים לי להיות אפקטיבית

הודעת וואטסאפ חדשה, עוקב חדש באינסטגרם, מישהו אהב את התגובה, ומישהי הורידה תוכן, שהעליתי לאתר, הודעה קופצת של המייל, ומה רק רציתי? לכתוב מאמר?
בעידן הדיגיטלי, שבו הרשתות החברתיות מכתיבות את הקצב, הצורך בריכוז ומציאת זמן עבודה טהור ושקט הוא מצרך נחשק, אספתי שלושה צעדים פשוטים משולחנה של כותבת תוכן מנוסה.

הצעד הראשון- למזער את הסחות הדעת

זה לא פשוט, אני יודעת, ההודעות מהגן, עוד התראה בקבוצה עסקית, מבצע, וסקר חדש על הבחירות המתקרבות. הסחות הדעת הן עניין, שבשגרה, אבל הן עולות כסף, כמה כסף? בניסוי קטן, שנערך אשתקד נמצא כי אדם ממוצע נכנס 23 פעמים לאפליקציות במכשיר הנייד, כל הסחת דעת כזאת עולה לו בעשר דקות עבודה.
230 דקות, שהן בקירוב ארבע שעות עבודה, שמתפרסות לאורך היום.
מדובר על זמן זהב
בדיוק הזמן, שנדרש לסדר את הארון, לקרוא את הספר, שמחכה בקינדל, לשמוע את ההרצאה, שממתינה בתיקיית השמורים, וזאת עוד לפני תכנון הטיול המושלם, הדייט הבא, וזמן משפחה וילדים.
העניין הוא, שרבים אוהבים את הרשתות החברתיות, וחלק ניכר מהם אף נדרש להיות נוכח שם, לפרגן ולתת בחזרה.

אז מה עושים? ממזערים- בשתי שיטות.
השיטה הראשונה– קשוחה, אך נמצאת כיעילה ביותר- מסירים אפליקציות של אתרי חדשות ורשתות חברתיות מהטלפון הנייד ומרשימת האתרים המועדפים בדפדפן.
מגדירים מופע תחום בזמן, שבו מעלים תוכן ומחזירים אהבה. זמן, שעומד בכללי השיתוף, ומסייע לשמור על חדות ויעילות.

השיטה השנייה- השיטה הרכה.
יוצרים זמן נקי ללא מכשיר נייד בסביבה.
את המכשיר מניחים בחדר סמוך על מצב שקט.
במידה, ונדרשת כניסה למרשתת לצורך חיפוש מידע או ביצוע עבודה, יש להימנע ככל הניתן מכניסה לרשתות החברתיות.
אם לא ניתן הדבר, ורשתות חברתיות הן חלק מהעבודה, כדאי להכין מבעוד מועד רשימת משימות מובנית, ולשריין בלוח הזמנים "זמן פיצוי ותפיחה על השכם" (ערב ללא עבודה, ערב של כיף, פינוק קטן)

נקודה למחשבה:
אני נוטה לסייג מעט את הקשור לחיזוקים חיצוניים, שכן אני מאמינה, שמוטיבציה פנימית מגיעה ממקום של הערכה ושיתוף פעולה.
אך למקרה הייחודי הזה, אני מוצאת, שדווקא זמן פיצוי ותפיחה על השכם זה המקום לבנות מערכת יחסים בריאה עם העצמי, ויצירת זמן עבור תחביבים ועשייה יצירתית ברוכה.

הצעד השני- יומן שולחני

העידן הדיגיטלי הרחיק רבים מכתיבה ידנית, שכן התיעוד נעשה באופן ממוחשב, זימונים לפגישות, פתקיות לרעיונות, תיקיות שמורות באפליקציות חברתיות. אז למה בכלל לנהל יומן?
כאשר נדרשת רמת ריכוז גבוהה, חשוב שהדברים העיקריים יהיו מול העיניים.
ביניהם רשימת משימות ישימה, ברורה וקלה להבנה.
כדי להצליח להתייעל בזמנים חשוב להיות כנים, להבין מה ניתן להספיק במסגרת הזמן ולא "למתוח את הגבולות" עד הקצה העליון.
עודף משימות עשוי להביא לשיתוק בעשייה.
כמי, שיעילות היא נר לרגליה, משימות, רשימות והספק הם דבר שבשגרה.
אך עומס רב עלול להביא לשחיקה ולתפוקה פוחתת לאורך זמן.
מצאתי, שדווקא השארת "פערים" או "חורים" בלוח הזמנים הוא צעד, שבונה עבורי תשתית טובה לביצוע איכותי ולאיזון.

הצעד השלישי- לתחום בזמן

אין זה סוד, רבים פועלים טוב יותר תחת לחץ, מגיעים לחדר הכושר שעה לפני הסגירה, ומשקיעים באימון אינטנסיבי, מנסים להספיק כמה שיותר בארבעים וחמש הדקות האחרונות של יום העבודה, שניה לפני הפקקים/ הפגישה/ התור/ ההסעה.
נשארים כמעט עד אור הבוקר כדי ללמוד לבחינה, ומשננים מהר מאוד את החומר, חצי שעה לפני שהיא מתחילה.
ובבוקר, הדקות הלחוצות ביותר הן אלה, שסמוכות לזמן היציאה.
יש משימות צפויות, שאפשר לתחום בזמן, משימות אלו בדרך כלל מאיימות, מביאות לדחיינות, לשיתוק בעשייה: טיפול בחשבוניות, שיחה עם הבנק, קביעת תור לרופא מומחה, סידור של ארון, בית, ניקיון, בישולים ועוד כהנה וכהנה.
כל מה שנדרש הוא לשים את המשימות הללו בלו"ז, לקבוע עוגנים ולעמוד בהם.
תחושת הסיפוק והאושר, שיציפו אחר כך יקרות מפז! 

לסיכום

 בעידן המודרני אנחנו נוהגים מהר, מגיעים למקומות רחוקים, מדברים עם הרבה יותר אנשים בזמן קצר, אבל מספיקים פחות.
משמעת עצמית,
יכולת ליצור סביבה תומכת,
רישום של הדברים החשובים מול העיניים ובכתב יד,
קביעת עוגנים בלוז ועמידה בהם,
וניתוק יזום מרשתות חברתיות, הודעות והטלפון הנייד- יבטיחו את הערך היקר ביותר- זמן נקי לעבודה ולעשייה ברוכה.

קצת עלי,

נעים מאוד, אני הילה צור שינזי, כמי שעוסקת בתקשורת המונים ומדיה חברתית אני יודעת עד כמה קשה להישאר מרוכזים. אני חווה מסיחים מכל עבר, זו יכולה להיות שמלה יפה, שצדה את העין, מניפת צבעים נפלאה, שיר, סיפור, תמונה, המסרים הללו נמצאים בכל מקום, מציפים, וגונבים את הדעת.
בניסוי קטן, שערכתי לאורך תקופה, מצאתי, שאני "מבזבזת" מעל לחמש שעות ברשתות החברתיות: משוטטת, מפזרת אהבה, אבל בפועל לא מצליחה להגיע למשימות שלי.
וכשזה קורה, אני נאלצת לוותר על זמן איכות יקר.
את המדריך הקצרצר הזה כתבתי מתוך מקום אמתי, שמבקש שפיות, לסגל הרגלים טובים יותר ולחיות באיזון.
אני מזמינה אותך לשוטט פה באתר וליהנות ממגוון מדריכים ורעיונות לכתיבה שיווקית לעסקים ובכלל.

דילוג לתוכן